CollaboViewオフィス

オフィス管理における

フリーアドレスやリモートワークの導入など、働き方の多様化が進んだ現在のオフィスには、様々な課題が発生しています。具体的な例としては、「誰がどこにいるかがわからずコミュニケーションがとりにくい」「労働時間の把握が難しい」「設備や備品の予約と利用状況に乖離があり無駄が多い」「急増したIT機器や備品の管理把握が難しい」などがあります。

About

CollaboViewはIoTネットワークと各種ビーコンをつなぎ、収集した情報からヒトとモノの所在情報や働く現場の環境など様々な状態を見える化して、社内の「コラボレーション」を活性化するIoTソリューションです。異なる空間で働く人同士をつなぎ、新しい働き方をサポートします。

CollaboViewは、フリーアドレス化されたオフィスで「誰がどこにいるか」「どこの席が空いているか」「何時間オフィスにいたか」などを見える化します。また、外回りの営業マンやリモートワークをしている社員の状況も、取得された所在情報から把握します。多様化するワークスタイルをアプリで一元管理できます。

予約があるにも関わらず使用されていない会議室や利用頻度に偏りがあるフリースペースなど、オフィス空間の利用実態を分析し、効果的なオフィスの活用を促します。また、オフィスの温度・湿度・照度などを測定して、働きやすい環境を構築。生産性の向上を図り、社員の健康も守ります。

社内で使用されている備品の場所と利用状況をタグから得られる情報から見える化し、探し物にかかる時間と手間を削減します。また、PCやタブレットなど、数が多くて正確な数量の把握が難しいIT資産も、「何が、どこに、いくつあるのか」の情報が自動的に収集されるため、管理が容易になります。

Scene

フリーアドレスのオフィスでも、誰がどこの席にいるのかがすぐにわかります。また、特定エリアに指定したメンバーが到着すると通知が届くように設定することも可能です。

ビーコンの初回検知時刻を出社時刻、最終検知時刻を退社時刻として勤怠システムと連動。労働時間を見える化し、正確な労務管理による長時間労働の抑制につなげます。

事前にフリーアドレスの座席予約を行い、出社してから空いている席を探す手間を省きます。また、予約された会議室に一定時間人の検知がない場合は自動的にキャンセルします。

フリーアドレス席や会議室、オフィスのエリアごとの利用状況を分析。無駄のないスペースの活用と、コミュニケーションが促進されるオフィスレイアウトの改善に活用します。

オフィスの温度・湿度・照度・騒音などを把握して、働きにくい環境を洗い出します。その情報を職場の安全衛生管理に活用。快適なオフィスづくりや生産性の向上が可能となります。

備品にタグを装着して場所と状態の情報を見える化し「探しものにかかる時間」を削減。また、どこに何がいくつあるのかが自動的に把握できるため、備品の管理も容易になります。

Trial

実装前に活用イメージと継続可能性を確かめるため、トライアル運用することが可能です。実際に試した上で、課題を洗い出し、最適な導入方法をご提案させていただきます。

Price

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FAQ

Feature

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